Поиск информации является одной из наиболее распространенных и одновременно наиболее сложных задач, с которыми приходится сталкиваться любому пользователю. Для поиска информации в каждой библиотеке имеется справочно-библиографический алларат (СБА).
Справочно-библиографический аппарат (СБА) позволяет вести многоаспектный поиск информации в фонде библиотеки. СБА - это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, библиографических и фактографических баз данных, фонд неопубликованных библиографических пособий, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации.
В составе СБА обычно выделяют:

> фонд справочных изданий (универсальные и отраслевые энциклопедии; толковые, языковые и терминологические словари; справочники законодательных материалов; юридические, страноведческие и статистические атласы; календари знаменательных дат; путеводители и т.д.);
> каталоги и картотеки, электронный каталог (базы данных);
> библиографические издания (указатели, рекомендательные списки литературы);
> единый алфавитно-предметный указатель, составляемый к систематическому каталогу, справочным изданиям на СО-RОМ и всем картотекам библиотеки для упрощения поиска информации.

  СИСТЕМА КАТАЛОГОВ В БИБЛИОТЕКЕ  

Система каталогов и картотек раскрывает состав фондов библиотеки и состоит из каталогов, картотек и указателей. Библиотечные каталоги содержат сведения об имеющихся в фонде библиотеки книгах, периодических изданиях и других произведениях печати.

Алфавитный каталог

В алфавитном каталоге карточки (с основными и добавочными библиографическими записями) расположены в алфавитном порядке в едином алфавите фамилий авторов, редакторов, наименований организаций или заглавий. На каждое издание при необходимости может быть составлено несколько карточек: на фамилии соавторов (если их более 3-х), редакторов, заглавий, наименований организации.
Ящики алфавитного каталога снабжены этикеткой с указанием букв алфавита или слогов, с которых начинаются первая и последняя библиографическая запись в ящике.
По классификационным индексам ББК, указанным в правом нижнем углу карточки с основой библиографической записью, вы можете найти в систематическом каталоге деление, в котором отражены и другие издания той же тематики.

Обращаясь к алфавитному каталогу, вы узнаете о наличии известного вам издания, выясните, какие произведения определенного автора имеются в фонде библиотеки.

Систематический каталог

В систематическом каталоге основные и добавочные библиографические карточки расположены в систематическом порядке - по таблицам Библиотечно-библиографической классификации, а в пределах каждого деления в обратнохронологическом порядке по дате завершения обработки поступающих в фонд библиотеки издании (новая литература - впереди).
По заголовку библиографической записи (фамилии лица или наименованию организации) или по заглавию, указанным на первой строке карточки, вы можете легко найти в алфавитном каталоге другие произведения того же автора (другие издания с тем же заглавием), если по своему содержанию они иначе отражены в систематическом каталоге.
Ящики систематического каталога снабжены этикеткой с указанием отрасли знания и классификационных индексов, к которым относится первая и последняя библиографическая запись в ящике.

По систематическому каталогу вы можете подобрать литературу по интересующей теме, ведя поиск от отрасли знания к более дробным ее подразделениям.

Зная СБА, вы будете полностью использовать фонд библиотеки,
самостоятельно искать необходимые издания,
с помощью которых сможете найти ответ на любой вопрос.

СБА и наполнение его элементов зависит:
> от статуса библиотеки и направлений ее специализации;
> контингента обслуживаемых читателей и их информационных потребностей;
> технической оснащенности библиотеки и ее включенности в корпоративную библиотечно-информационную систему.

назад